西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建小編了解到：會(huì)議活動(dòng)策劃的第一步大家都知道是活動(dòng)方案的策劃，但是它具體包含哪些內(nèi)容大家就不知道了吧，下面就聽(tīng)小編介紹一下吧。

 

 

方案需要包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、模擬、主要內(nèi)容、議程、擬出席領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)、工作班子組成及職責(zé)分工等。

 

1、搞清楚活動(dòng)針對(duì)的對(duì)象

即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開(kāi)的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。總之，對(duì)目標(biāo)客戶群體了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)行效果也就越好。

 

2、活動(dòng)的目的

 

在做方案前需要對(duì)活動(dòng)目的的制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)精準(zhǔn)的分析。因此策劃活動(dòng)前，一定要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。活動(dòng)主題

 

3、活動(dòng)的主題

 

是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精采、恰當(dāng)，對(duì)公眾活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有唯一性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮，且任憑時(shí)光流逝，依舊鮮活如初。


 
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